Delen van items met andere gebruikers
Je kunt je mappen delen met medegebruikers. Je kunt ervoor kiezen om een hoofdmap te delen of een submap.
Per map kun je bepalen of de map gedeeld mag worden en met wie je deze map wilt delen.
Om een map te delen, klik je op het pijltje naast deze map. Je kunt ook rechts op de map klikken. Hierna kies je voor ‘Delen’.
Je krijgt dan een scherm waarin je de deelopties kunt opgeven. Door de naam of het e-mailadres in te vullen van degene met wie je de mappen wilt delen, kun je deze persoon toevoegen.
Zodra een gebruiker is toegevoegd, kun je ook nog verschillende rechten instellen voor de toegevoegde gebruiker.
Behalve e-mail kun je ook de agenda, contactpersonen, notities en taken delen. Bij het delen van een agenda is het ook mogelijk om de agenda openbaar te maken.
Dit kun je in het rechtenscherm aangeven. Als een agenda openbaar gemaakt wordt, verschijnt er een link bovenin naar de openbare agenda. Wanneer een agenda als openbaar wordt ingesteld, is de agenda voor iedereen te importeren die de weergegeven link heeft, dus ook voor mensen met wie je deze agenda eigenlijk niet wilt delen. Er is dus geen wachtwoord voor nodig om de agenda dan in te kijken.
Ook bij e-mail, contactpersonen, notities en taken kun je ervoor kiezen om slechts specifieke mappen te delen.
Zo kun je bijvoorbeeld e-mail, contactpersonen, notities en taken sorteren en in mappen plaatsen waarna je zelf bepaalt welke mappen er gedeeld mogen worden.
Voor alle deelopties kun je de volgende rechten geven aan de toegevoegde gebruikers:
Kan bekijken:
De gebruiker mag items in de deze map slechts lezen.
Aanmaken, bewerken en verwijderen is niet toegestaan.
Kan wijzigen:
De gebruiker mag alles met de map doen. Nieuwe items aanmaken, bewerken en verwijderen.
De gebruiker mag de map niet delen met andere medegebruikers.
Is eigenaar:
De gebruiker mag alles met de map doen. Nieuwe items aanmaken, bewerken en verwijderen.
Daarnaast mag de gebruiker de map ook delen met andere medegebruikers.
