4 basisstappen om de cybersecurity van jouw organisatie te verbeteren

1. Wachtwoordbeleid, wachtwoordmanager en Multi-Factor Authenticatie (MFA)

Wachtwoorden zijn vaak de eerste verdedigingslinie tegen cyberaanvallen. In veel organisaties worden ze echter nog te eenvoudig gekozen of hergebruikt. Start daarom met een wachtwoordbeleid voor je organisatie en combineer dat met Multi-Factor Authentication (MFA).

Wat hoort bij een goed wachtwoordbeleid?

• Gebruik wachtwoorden van minimaal 14 tekens. Hoe langer het wachtwoord, hoe moeilijker het te raden is.

• Combineer hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen.

• Voorkom hergebruik van wachtwoorden voor verschillende accounts. Want wanneer dit wachtwoord wordt gehackt, lopen al je accounts een risico.

Omdat medewerkers vaak veel accounts beheren, is het gebruik van een wachtwoordmanager aan te raden. Dit helpt bij het veilig opslaan van wachtwoorden, maakt unieke wachtwoorden en voorkomt onveilige werkwijzen zoals notities of Excel-lijsten.

Extra beveiliging met MFA
MFA voegt een extra beveiligingslaag toe bovenop het wachtwoord. Naast een wachtwoord wordt bij het inloggen een tweede bevestiging gevraagd, zoals een code via een app, een sms-bericht, biometrische herkenning of een fysieke beveiligingssleutel. Daardoor blijft toegang tot een account beschermd, ook als een wachtwoord wordt buitgemaakt. De combinatie van een sterk wachtwoord en MFA verkleint de kans op ongeautoriseerde toegang met meer dan 99% en maakt accounts aanzienlijk minder kwetsbaar.

Betrouwbare back-ups

Back-ups lijken soms een technische randzaak, maar ze vormen een van de belangrijkste zekerheden binnen een organisatie. Een defect apparaat, een medewerker die per ongeluk iets verwijdert of een cyberaanval die bestanden versleutelt — het kan zomaar betekenen dat waardevolle gegevens verdwijnen. Zonder een goed back-upbeleid is herstel dan vaak lastig of zelfs onmogelijk.

Aanbevelingen voor een stevig back-upbeleid

• Maak op vaste momenten back-ups van belangrijke gegevens, afgestemd op hoe snel data verandert.

• Bewaar back-ups op een andere locatie of in een veilige cloudomgeving, zodat ze beschermd zijn tegen fysieke schade.

• Versleutel back-ups om te voorkomen dat onbevoegden bij gevoelige informatie kunnen.

• Test regelmatig of back-ups succesvol kunnen worden teruggezet.

Hoewel back-ups soms als een randvoorwaarde worden gezien, zijn ze in de praktijk één van de meest cruciale onderdelen van je beveiliging. Juist omdat incidenten onverwacht komen, blijkt pas op het moment van dataverlies hoe waardevol een goed ingerichte back-up is. Veel organisaties ontdekken dan dat hun back-ups niet compleet, niet recent of niet herstelbaar zijn. Door dit structureel goed te regelen voorkom je dat een storing, fout of aanval direct grote gevolgen heeft voor het dagelijkse werk.

Medewerkers trainen en bewustmaken

Veel beveiligingsincidenten ontstaan niet door technische fouten, maar door menselijk handelen. Een onschuldig ogende e-mail, een verkeerd gedeeld wachtwoord of een onbewuste klik kan al genoeg zijn om een aanval in gang te zetten. Medewerkers spelen daarmee een belangrijke rol in het beschermen van de organisatie, maar dat lukt alleen als zij weten waar ze op moeten letten.

Het begint met bewustwording. Medewerkers moeten begrijpen welke risico’s er zijn en hoe hun dagelijks werk hier invloed op heeft. Regelmatige trainingen helpen daarbij, net als korte updates over nieuwe vormen van phishing of andere dreigingen. Ook helpt het om af en toe een phishing-simulatie uit te voeren, zodat teams leren herkennen wanneer iets niet klopt.

• Geef medewerkers praktische uitleg over de meest voorkomende risico’s.

• Oefen regelmatig met herkenbare situaties, zoals phishingpogingen.

• Communiceer helder over hoe je veilig werkt, zowel op kantoor als thuis.

• Stimuleer dat medewerkers verdachte situaties direct melden.

Wanneer cybersecurity onderdeel wordt van de dagelijkse routine, verklein je de kans dat kleine fouten grote gevolgen krijgen. Training hoeft niet ingewikkeld te zijn, zolang het maar regelmatig gebeurt en aansluit bij de praktijk van jouw organisatie.

Automatische updates

Veel beveiligingsproblemen ontstaan door systemen of software die niet op tijd worden bijgewerkt. Zodra er een kwetsbaarheid bekend wordt, proberen aanvallers die vaak snel te misbruiken. Als updates achterblijven, blijft jouw organisatie onnodig blootgesteld aan risico’s die met één update al verholpen hadden kunnen worden.

Updates regelen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Door automatische updates in te schakelen, worden beveiligingspatches vanzelf toegepast en verklein je de kans dat verouderde systemen een zwakke plek vormen. Voor software of apparaten waarbij automatische updates niet mogelijk zijn, is het belangrijk om vaste momenten in te plannen om handmatig bij te werken.

Best practices voor updates

• Schakel automatische updates in voor besturingssystemen, applicaties en beveiligingssoftware.

• Voer handmatige updates uit wanneer automatische updates niet mogelijk zijn.

• Controleer periodiek of alle systemen up-to-date zijn.

Door updates structureel te organiseren, voorkom je dat bekende kwetsbaarheden blijven bestaan en houd je de digitale omgeving beter beschermd tegen nieuwe dreigingen.

Hoe veilig is jouw organisatie?

Cyberdreigingen blijven toenemen in frequentie en impact. Door te starten met deze vier basisstappen bouwt elke organisatie aan een stevig fundament voor cybersecurity. Deze maatregelen zijn eenvoudig toepasbaar en vormen de minimale standaard voor een veilige digitale werkomgeving.

Wil je weten hoe jouw organisatie ervoor staat of welke stappen nog ontbreken?
We denken graag met je mee en helpen je inzichtelijk maken waar verbeterkansen liggen.